Fermeture des engagements: 20h00, le dimanche 16 février 2003

Veuillez lire attentivement ces documents avant de remplir le formulaire d'engagement:
Informations pré-événement. (PDF 2.8M)
Règlement particulier (PDF)
Prescriptions générales de la FIA (PDF)

Il y a deux méthodes d'engagement:

Formulaire Internet

Le responsable de l’équipe peut s’il le désire utiliser le formulaire d’engagement en ligne sur ce site. Le responsable devra posséder une adresse courriel valide et devra utiliser un mot de passe de son choix pour assurer la validité, la confidentialité et la sécurité des données. A la fin du processus d’engagement en ligne, le responsable devra imprimer le formulaire et le poster dûment signé au registraire du rallye.

Ce formulaire ne sera plus disponible après le 16 février.

Formulaire standard

Les concurrents doivent faire parvenir le formulaire standard d’engagement dûment complété et signé au registraire du rallye.

Cliquez ici pour télécharger le fichier PDF du formulaire standard. Si vous êtes dans l'impossibilité d'imprimer ce formulaire, demandez le à la régistraire du rallye, qui vous l'enverra par la poste.

Adresse du registraire du rallye

Mme Claire Samson, registraire
Rallye international de Québec
881, rue des Poiriers
Saint Jean Chrysostome (Québec) Canada G6Z 2Z2
Téléphone : (418) 834-2231
Télécopieur : (418) 834-6729
Courriel : registraire@rallyedequebec.com

Si la demande est envoyée par télécopieur ou via le site Internet, l'original devra parvenir à l'organisateur au plus tard le mardi 18 février 2003, 20h00.

Nombre maximum d’engagés :

Le nombre maximum d’engagés est de 75. S'il y a plus de 75 engagements reçus, l'organisateur créera une liste de réserve.

En accord avec l’article 77 du Code Sportif International, si le nombre d’engagés est supérieur à 75, l’organisateur doit décider quels engagés seront acceptés sur la base des priorités suivantes :
a) Les compétiteurs ayant participé au Championnat CNAR l’année précédente
b) Les compétiteurs ayant supporté le Rallye de Québec par le passé ou dont l’organisateur requiert pour des besoins promotionnels
c) Les compétiteurs ayant démontré leur support au Championnat Canadien
d) Les compétiteurs ayant démontré leur support à la Coupe du Québec
e) A la discrétion de l’organisateur

Les détenteurs de licence internationale doivent détenir une autorisation de leur Association Sportive Nationale ou obtenir son timbre sur le formulaire d’engagement.

Droits d’engagement

Les droits d'engagement sont fixes et incluent ce qui suit :

• Un cahier de route (D'autres sont disponibles pour 150 $ CAN l’ensemble.)
• Un cahier des Prescriptions générales de la FIA sur demande
• Un ensemble d'information sur les reconnaissances
• Deux laissez-passer pour les compétiteurs
• Deux plaques de service
• Un cahier de service (D'autres sont disponibles pour 50 $ CAN.)
• Jusqu'à cinq laissez-passer pour le personnel de service
• Deux programmes de l'événement (D'autres sont disponibles à prix régulier.)
• Tous les numéros de voiture
• Tous les autocollants de la publicité optionnelle des organisateurs

Paiement

La demande d'engagement ne sera acceptée que si elle est accompagnée du montant total de l’engagement ou d'un reçu émis par l'Autorité Sportive Nationale du compétiteur. Le droit d'engagement peut être versé par chèque, chèque visé, traite bancaire, mandat poste ou comptant. Les chèques doivent être rédigés à l’ordre du Club de Rallye de la Capitale.

Compensation pour frais de transport

Une compensation monétaire sous forme de chèque sera remise aux participants à l'issue du rallye selon le barème suivant :

A) Engagement au rallye national ou international : 0.19 $ CAN x Km parcouru (aller seulement) au delà des premiers 300 Km jusqu'au 2000e Km total parcouru, soit un maximum de 1700 Km x 0.19 $ CAN = 323.00 $ CAN. Le lieu de résidence du pilote étant le point de départ considéré.

B) Engagement au rallye régional : Les mêmes conditions que les précédentes, mais avec une allocation de 0.13 $ CAN x Km pour un maximum de 1700 Km x 0.13 $ CAN = 221.00 $ CAN.

Gestion du formulaire d'engagement:

Il sera possible au responsable de l'équipe de pouvoir modifier son ou ses formulaires d'engagement jusqu'au 16 février 20h00. Après cette date vous pourrez toutefois consulter la version en ligne de votre fiche d'engagement mais seule la régistraire du rallye pourra faire des modifications.

Cliquez ici pour accéder à un formulaire existant. Vous devrez donner l'adresse courriel du responsable et le mot de passe donnés au moment de la validation de l'engagement.